Carilah 2 perbedaan antara laporan dan proposal

Proposal adalah pengajuan sebuah kegiatan yang diadakan oleh baik itu sekolah, universitas, lingkungan masyarakat, dan juga instansi-instansi ataupun lembaga-lembaga. Nah, didalam proposal ini akan ada semua infromaasi berkaitan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan dengan terperinci. Ada informasi detail mengenai dana, kemudian runtutan kegiatan, pihak sponsor, penjabaran latar belakang dan tujuan kegiatan, panitia yang berperan siapa saja, dan lain-lain.

Laporan disini biasanya yang dimaksud adalah laporan pertanggung jawaban. Jadi semua orang yang bertanggung jawab atas kegiatan yang telah berlangsung harus mempertanggung jawabkan perannya sesuai apa yang harus dia kerjakan. Misalnya, dari bidang dana, mereka yang bekerja di bidang dana harus mempertanggung jawabkan kemana saja dana itu terpakai? apakah dananya lebih atau justru kekurangan? Misalnya lagi, dari bidang acara, mereka yang bekerja di bidang acara harus mempertanggung jawabkan keberlangsungan acara seperti apakah acara berjalan dengan baik dan lancar? lalu kendala apa saja yang dialami oleh para peserta? Nah, biasanya hasil pertanggung jawaban ini akan didapat dari rapat evaluasi panitia. Setelah semua pertanggung jawaban disampaikan, maka akan disusun laporan pertanggung jawaban.

Laporan pertanggung jawaban ini harus sesuai dengan proposal agar nilai keberhasilan dari kegiatan ini mendekati 100%. Untuk apa? Supaya kedepannya bila idadakan kegiatan serupa, para pihak terkait seperti sponsor, tidak kapok untuk memberikan dukungan kepada acara yang sama.

Laporan harus sejalan dengan proposal maksudnya apa yang diajukan sebelum acara diselenggarakan harus sesuai dengan pertanggung jawaban. Misalnya, di proposal tertulis bahwa acara akan dilaksanakan pada hari rabu, maka dari itu di laporan juga harus ditulis hari rabu. kalau kenyataannya acara diselenggarakan pada hari kamis, maka laporan nantinya tidak akan sejalan dengan proposal.